KALICI DEĞERLER VE MAARİF VAKFI
VAKIF VEKİLLERİ MECLİSİ YÖNETMELİĞİ
GİRİŞ
Yönetmeliğin Amacı
Bu yönetmeliğin amacı, Vakfın bursiyerlerinin Vakfın yönetimine katılımını sağlamaya dönük olarak vakıf faaliyetlerinde yer almalarına ve kurumsal hizmet ve yönetim tecrübesi elde etmelerine imkân sağlamaktır.
BİRİNCİ KISIM
Genel Hükümler Ve Tarifler
Faaliyet Dönemi
Madde 1:
Faaliyet dönemi 1 Ekim’de başlayıp 30 Eylül’de sona eren süredir. Vakıf
Vekilleri seçimi her yıl Vakıf Yılsonu Pikniğinde yapılır.
Vakıf Vekilleri Meclisine bir kez seçilenlerin görev süreleri
Meclis Vakıf
Vekilliği Sayısı, Seçimleri ve Oluşumu
Madde 2:
Üye tamsayısı en fazla 70 kişidir.
Seçim yapılan gün vakıfta bir yılını tamamlamış olanlar arasından seçilen en
fazla 3 kişi,
Seçim yapılan gün vakıfta iki yılını tamamlamış olanlar arasından seçilen en
fazla 5 kişi,
Seçim yapılan gün vakıfta üç yılını tamamlamış olanlar arasından seçilen en
fazla 7 kişi,
Seçim yapılan gün vakıfta dört veya daha fazla yılını tamamlamış olanlar
arasından seçilen en fazla 15 kişi,
Mütevelli Heyeti üyelerinden ve Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan 20
kişi,
Vakfın amaçlarını gerçekleştirmesinde bilgi, birikim ve tecrübesinden istifade
etmenin önemine istinaden Vakfın üst yönetim organlarında görevli üyelerinin
önerdiği kişiler arasından Mütevelli Heyet Başkanının belirlediği en fazla 10
kişi,
Meclis vakıf vekillerinin, vakıf öğrencilerinden oluşan kanadı 30 kişi ile
sınırlıdır. Her yıl sınıflara göre açılan kontenjanlara Vakıf Pikniğinde seçim
yapılır. Yeni seçilenler için vekillik süresi 1 yıldır. Vakıf Yönetim Kurulunun
teklifi ve Mütevelli Heyet Başkanının onayı ile bir daha seçilmelerine gerek
duyulmaksızın en fazla 3 kez uzatılabilir. Seçilenlerin ve atananların onayı ve
ilanı 31 Temmuza kadar gerçekleştirilir.
Vakıf Meclisi teşekkül ederken seçimleri koordine etmek üzere Seçim Kurulu
kurulur. Seçim Kurulu Başkanı Meclis Başkanıdır. Başkan takdir ettiği kadar üye
ile Seçim Kurulu çalışmalarını yürütür. Bu kurulun görevi vakıf vekili seçimi
ve ilanı ile son bulur.
Vakıf vekili adayı olmak isteyen öğrenciler isimlerini Seçim Kuruluna, Seçim
kurulunun iletişim için oluşturduğu platformdan seçim gününden bir hafta önce
bildirirler. Seçim Kurulu yapacağı inceleme neticesinde adaylığa engel bir
durum tespit etmezse adayın başvurusu kabul edilir.
Seçim programı aday listesi ile seçmen listesinin ilanıyla açılır. Seçmenlere
aday listesi oy pusulası olarak dağıtılır. Adaylar piknik günü yapılacak seçim
programında beş dakika ile sınırlı olmak kaydıyla kürsüden Vakıf Üyelerine
hitaben konuşma yaparlar. Konuşmalar esnasında seçmenler oy pusulasında
tercihlerini yaparlar. Konuşmalar bittiğinde oy pusulaları sandığa atılır.
Seçim Kurulu oyları sayar. Tüm oylamalar bittikten sonra en çok oy alan ilk on
aday vakıf vekili seçilmiş olur. Oylarda eşitlik olması halinde, eşit oy
alanlar birlikte seçilmiş sayılır. Vekil listesini Mütevelli Heyeti Başkanı
ilan eder. Vakıf Gazetesinde Yayımlanmasını sağlar.
İlk Toplantı, Söz
Verme Ve Göreve Başlama
Madde 3:
Vakıf Vekilleri Meclisi Genel Kurulu, seçim ve atamaların Vakıf
Gazetesinde yayımından itibaren Meclis Başkanının önerisi ve Mütevelli Heyet
Başkanı’nın çağrısı üzerine çağrıda belirtilen yer ve zamanda toplanır.
Bu birleşimde, önce vakıf vekillerinin söz verme töreni yapılır. Söz verme, her
vakıf vekilinin bu maddenin altıncı fıkrasında yazılı olan metni kürsüden
yüksek sesle aynen okuması suretiyle olur.
Vakıf vekilleri; adlarının alfabe sırasına göre söz verirler.
Söz verme töreninde bulunmayan vakıf vekilleri katıldıkları ilk birleşimin
başında söz verirler.
Vakıf vekilleri söz vererek göreve başlarlar. Söz vermekten imtina eden vakıf
vekillerinin vekilliği Meclis Yürütme Divanının alacağı salt çoğunluk kararı
ile düşürülür.
Söz verme metni şöyledir: “Seçim suretiyle tarafıma verilen Vakıf Vekilliği
görevini, insanlığın ve milletimizin kadim değerleri çerçevesinde ve Vakıf
Senedinde belirtilen ve kuruluş gayesini yansıtan ilkeler doğrultusunda
adaletli, basiretli ve liyakate uygun olarak yapacağıma söz veriyorum.”
Yasama Yılının
Başlaması
Madde 4:
Vakıf Meclisi her yıl Ekim ayının ilk cumartesi günü
saat 10:00’da çağrısız olarak toplanır.
İKİNCİ KISIM
Meclisin Kuruluşu
BİRİNCİ BÖLÜM
Meclis Yürütme Divanı
Geçici Divan
Madde 5:
Faaliyet döneminin birinci birleşiminin ilk oturumundan başlayarak Meclis
Yürütme Divanı Başkanı seçilinceye kadar, Mütevelli Heyeti Başkanı Geçici
Başkanlık görevini yapar. Kâtipliği Mütevelli Heyeti Başkanını seçtiği dört
vakıf vekili yapar.
Asıl Divan
Madde 6:
Meclis Yürütme Divanı; Meclis Başkanı, iki başkanvekili ve iki üyeden kurulur.
Gerektiğinde Genel Kurul, Meclis Yürütme Divanının talebi üzerine üyelerin
sayısını artırabilir.
Başkan Seçimi Ve
Divanın Oluşumu
Madde 7:
Meclis Başkanı adayları, vakıf vekilleri içinden, ilk birleşimin olduğu gün Geçici
Divana bildirilir.
Meclis Başkanı seçimi Yasama yılını başlatan toplantıda gizli oyla yapılır.
Yapılan oylamada en fazla oy alan üye, Başkan seçilmiş olur. Oylamadan önce
Başkan adaylarına kendilerini tanıtmak ve yapmak istedikleri faaliyetlere ilişkin
açıklamalarda bulunmak üzere onar dakikalık söz verilir.
Meclis Yürütme Divanı başkanvekilleri ve üyeleri Meclis Başkanı tarafından
vakıf vekilleri içinden seçilir.
Divan bir yıl süre ile görev yapar ve sürenin sonunda bu yönetmeliğe uygun
olarak Meclis Başkanı ve Meclis Yürütme Divanı seçimleri yenilenir.
Divanın Toplanması
Ve Karar Alması
Madde 8:
Meclis Yürütme Divanı, Meclis Başkanının çağrısı üzerine toplanır ve
katılanların çoğunluğu ile karar alır. Oylarda eşitlik olması halinde başkanın
olduğu tarafın kararı kabul edilir.
Üst üste iki toplantıya veya yıl içinde toplam üç toplantıya özürsüz katılmayan
ya da yıl içinde toplam dört toplantıya özür şartı aranmaksızın katılmayan
kurul üyesi, başkanvekili Meclis Yürütme Divanından çıkarılır.
Resmi tatillerde toplantı yapılmaz.
Meclis Yürütme
Divanında Boşalma
Madde 9:
Meclis Başkanlığında boşalma olması halinde, yeni Başkan seçilinceye kadar, en
yaşlı Başkanvekili, Geçici Başkanlık görevini yerine getirir. Meclis Yürütme
Divanının diğer üyeliklerinde boşalma olması halinde, yerine yeni üye
seçilinceye kadar Divanın görev ve yetkisi aynen devam eder.
Meclis Yürütme
Divanının Görevleri
Madde 10:
Meclis Yürütme Divanı, Vakıf Senedi ilkeleri doğrultusunda bu yönetmelikte
verilen görevleri yerine getirir.
Genel Kuruldaki oylamalarda ve seçimlerde önemli bir yanlışlık olduğu iddia
edilirse, Meclis Başkanı usul görüşmesi açabilir ve gerekirse oylamaya
başvurarak düzeltme yapar.
Meclis Yürütme Divanı toplantı yeter sayısı üye tamsayısının 1/3ü, karar yeter
sayısı ise hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğudur.
Meclis Başkanı veya vekil olarak görevlendirdiği Başkanvekili olmaksızın Meclis
Yürütme Divanı toplanamaz ve karar alamaz.
Başkanın Görevleri
Madde 11:
Meclis Başkanının görevleri şunlardır:
Genel Kurul görüşmelerini açmak, yönetmek ve kapatmak.
Tutanakların düzenlenmesini denetlemek ve tutanak özetlerini incelemek.
Meclis Yürütme Divanına başkanlık etmek ve Divanın gündemini hazırlamak.
Meclis komisyonlarını denetlemek veya denetletmek.
İşlerde birikme olması halinde komisyon başkanı ve üyelerini uyarmak ve durumu
Yönetim Kurulunun bilgisine sunmak.
Meclis Yürütme Divanı kararlarını uygulamak.
Meclisin her türlü idari faaliyetlerini yürütmek.
Başkanlık Divanı bünyesinde oluşturulacak “Tanıtım, Sosyal Medya Takip ve
Dilekçe Komisyonu aracılığıyla Meclisi ve çalışmalarını yurt içinde ve
yurt dışında tanıtıcı tedbirler almak ve yayın yapmak.
Kendisine bu yönetmelik ile verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Başkan, toplantıya katılamadığı zaman görevlerini yerine getirmek üzere,
başkanvekillerinden birisini yazılı olarak kendisine vekil tayin eder.
Başkanvekillerinin
Görevleri
Madde 12:
Başkanvekillerinin görevi, Başkan ile birlikte Genel Kurul görüşmelerini
yönetmek ve yönetilen oturumlarla ilgili tutanak ve raporu oluşturarak
yayımlamak ve Başkanın verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
Üyelerin
Görevleri
Madde 13:
Üyelerin görevleri şunlardır:
Tutanak özetlerini yazmak.
Genel Kurulda evrak okumak.
Yoklama yapmak.
Oyları saymak.
Seçimlerin düzen ve dürüstlük içinde geçmesini denetlemek.
Söz sırasını kaydetmek.
Meclisin idarî faaliyetlerini yürütmede
Başkana yardımcı olmak.
Özel törenleri idare etmek.
Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.
İKİNCİ BÖLÜM
Komisyonlar
Komisyon Adları Ve
Komisyon Oluşumu
Madde 14:
KADEM Vakfı Meclis Komisyonları şunlardır:
Bilimsel Faaliyetler Komisyonu
Kulüp Faaliyetleri Komisyonu
Sosyal İlişkiler Komisyonu
Tanıtım İşleri Komisyonu
Meclis Yürütme Divanının alacağı karar ile yeni komisyonlar kurulabilir.
Komisyon Üyeleri
ve Başkanının Seçimi
Madde 15:
Komisyonların üye sayısı Meclis Yürütme Divanı tarafından belirlenir, eğer
ihtiyaç duyulursa ilgili komisyonun başkanı tarafından komisyonun üye sayısının
artırılması için yazılı başvuru yapılır. Bu başvuru gerekçeli olmak
zorundadır.
Komisyon üyeleri, Vekillerin tercihleri, Meclis Başkanının bu tercihler
çerçevesindeki önerileri ve Mütevelli Heyet Başkanının oluru ile tespit edilir.
Komisyonların başkanları komisyon üyelerinin çoğunluk önerisi, Mütevelli Heyet
Başkanı tarafından komisyonlara Vakıf Vekilleri arasından atanan danışmanların
onayı ve Meclis Başkanının oluru ile belirlenir.
Komisyonların görev süresi Meclisin faaliyet
dönemi ile aynıdır.
Her komisyon kendi başkanı nezaretinde ve ilgili yönerge doğrultusunda dönem
başı faaliyet planını ve yılsonu faaliyet raporunu hazırlayarak Meclis
Başkanlığına sunar. Meclis Başkanlığı bu raporları Mütevelli
Heyet Başkanının oluruyla yayımlar.
Komisyonlara Devam
Madde 16:
Komisyon üyeleri, komisyon toplantılarına devama mecburdurlar. Komisyon devam cetvelleri Meclis Yürütme
Divanına sunulur. İzinsiz veya özürsüz olarak üst üste iki toplantıya veya bir
yıl içindeki toplantıların üçüne katılmayan komisyon üyesinin üyeliği düşer. Bu
suretle boşalan üyelik aynı usulle en kısa zamanda tamamlanır.
Komisyonların
Görevi
Madde 17:
Her komisyon kendi görev alanına giren iş ve işlemlerle ilgili çalışma yapar ve
bu çalışmaları faaliyet dönemi programı olarak Meclis Yürütme Divanına sunar.
Meclis Yürütme Divanı taslak programı inceler ve gerekli görürse mezkûr
çalışmayı Genel Kurulda görüşmeye açar. Divanın veya Genel Kurulun karara
bağladığı program Meclis Başkanının teklifi, Yönetim Kurulu Başkanının uygunluk
görüşü ve Mütevelli Heyet Başkanının oluru ile yürürlüğe girer.
Komisyonların bir faaliyet dönemindeki faaliyetlerini Meclis Yürütme Divanı
etkinlik ve verimlilik denetimi olarak, Yönetim Kurulu Başkanlığı da kurumsal
meşruiyet ve senede uygunluk denetimi olarak resen denetlerler. Yönetim Kurulu
Başkanlığı ve/veya Meclis Yürütme Divanı gerekli görürse herhangi bir
komisyonun faaliyetlerinin Meclis Genel Kurulunda görüşülmesini isteyebilir.
Genel görüşme için Mütevelli Heyet Başkanından olur alınması zorunludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Vakıf Vekilleri:
Vakıf Vekili Seçilme Şartları
Madde 18:
KADEM Vakfı Üyeleri, kendilerini temsil etmek üzere kendi içlerinden bu
yönetmeliğin BİRİNCİ KISMINDA belirlenen çerçevede vakıf vekili seçerler.
Atama yetkisin yalnız Mütevelli Heyet Başkanına aittir. Mütevelli Heyeti ve
Yönetim Kurulu doğal vakıf vekilidir.
Vakıf Yönetim
Kuruluna Atanma Hakkı
Madde 19:
Yedi kişiden oluşan Vakıf Yönetim Kurulu üyelerinden en fazla dördü komisyon
başkanları arasından, Meclis Yürütme Kurulunun teklifi üzerine Mütevelli Heyeti
kararı ile ve 4 yıl süre ile görev yapmak üzere atanması yapılabilir. Diğer
üyeler Mütevelli Heyeti tarafından doğrudan atanırlar. Vakıf Yönetim Kuruluna
atananların komisyon başkanlığı görevleri devam eder ve Yönetim Kurulu
üyeliğinde Vakıf Senedinin kendilerine tanıdığı hak ve yetkileri kullanırlar.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Genel Kurul Çalışmaları
Gündem
Madde 20:
Vakıf Vekilleri Meclisi Genel Kurulunun gündemi şu kısımlardan ibarettir:
Başkanlığın Genel Kurula sunuşları.
Vakıf Vekillerinin Genel Kurula sunuşları.
Seçim.
Oylaması yapılacak işler.
Yönetmelik teklifleri ile komisyonlardan gelen diğer
işler.
Gündemdeki işlerin görüşme sırası Meclis Yürütme Divanınca alınış tarihlerine
göre tespit edilir.
Başkan birleşimi kapatırken, gündemde bulunan hususlardan hangilerinin gelecek
birleşimde veya birleşimlerde görüşüleceğini Genel Kurula bildirir. Bu husus ayrıca ilan ilan edilir.
Genel Kurul gündemi, Genel Kurul toplantısından en
az 15 gün önce vakfın internet sitesinde duyurulur. Belirlenen gündem dışında
konuşmamak esastır.
Toplantı Zamanı
Madde 21:
KADEM Vakfı Vakıf Vekilleri Meclisi Genel Kurulu üç ayda bir Meclis Yürütme
Divanı tarafından olağan toplantıya çağrılabilir.
Meclis Yürütme Divanı veya vakıf vekili üye tam sayısının 1/5’inin imzası ile
meclis olağanüstü olarak Genel Kurul toplantısına çağrılabilir.
Meclis çağrısı iletişim için belirlenen platformda yapılır. Yapılan çağrıda
toplanma zamanı bildirilir.
Resmi tatillerde Genel Kurul toplantısı yapılmaz.
Gündem Dışı
Konuşma
Madde 22:
Meclis Genel Kuruluna duyurulmasında zaruret görülen olağanüstü hallerde beşer
dakikayı geçmemek üzere, Başkanın takdiriyle en çok üç kişiye gündem dışı söz
verilebilir. Konuşma yapmak isteyen vekiller, toplantının hemen öncesinde
başkandan sözlü onay almak zorundadırlar.
Konuşma
Madde 23:
Adını önceden kaydettirmeyen veya oturum sırasında Başkandan söz almayan hiç
kimse konuşamaz.
Konuşma, Genel Kurula hitap edilerek kürsüden yapılır.
Pek kısa bir sözü olduğunu belirten vekile Başkan, yerinden konuşma izni
verebilir.
Yazılı bir konuşmanın, kürsüden okunması mümkündür.
Görüşme sırasında vakıf vekillerinden soru sormak isteyenler sorularını
yerlerinden sorarlar.
Sorular, konuşmalar bittikten sonra sıra ile sorulur.
Söz Sırası Ve Söz
Sırasını Değiştirme
Madde 24:
Söz, kayıt veya istem sırasına göre verilir.
Mütevelli Heyeti, Yönetim Kurulu ve İstişare Heyeti üyelerine en son söz sırası
verilir.
Görüşmelerde Genel
Düzen
Madde 25:
Genel Kurulda söz kesmek, kaba sözler söylemek, şahsiyetle uğraşmak ve çalışma
düzenini bozucu hareketlerde bulunmamak esastır.
Kürsüdeki vekilin sözü ancak Başkan tarafından, kendisini işbu yönetmeliğe
uymaya ve konudan ayrılmamaya davet etmek için kesilebilir. Yapılan davete
rağmen, daveti iki defa dikkate alamayan vakıf vekilinin aynı birleşimde o konu
hakkında konuşmaktan menedilmesi, Başkan tarafından Genel Kurula teklif
olunabilir. Genel Kurul, görüşmesiz işaret oyu ile karar verir.
Başkanlığa gelen yazı ve önergeler birinci fıkraya uygun değilse Başkan,
gereken düzeltmelerin yapılması için, o yazı veya önergeyi sahibine geri verir.
Tüm görüşmeler esnasında usul açısından neticede Başkanın kararları esastır.
DÖRDÜNCÜ KISIM
Mevzuat Düzenlemesi
Yönetmelik Teklifi
Madde 26:
Vakıf vekillerinin en az 1/5’inin yazılı önergesi ile veya Mevzuatla ilgili
komisyonun teklifi ile yeni yönetmelik görüşmesi önerilebilir. Mevcut
yönetmeliklerin maddelerinde değişiklik teklifi verilebilir.
Yönetmelik teklifleri ve değişiklik önergeleri gerekçeli ve imzalı olarak
Meclis Yürütme Divanına verilir.
Meclis Yürütme Divanı yaptığı ön incelemeden sonra, ilgili teklifi ilgili
komisyona gönderir. Komisyonlar, şartlarına uymayan yönetmelik tekliflerini,
sahiplerine tamamlatmaya yetkilidirler.
Yönetmelikler ve değişiklik önergeleri Meclisin kararı ve Mütevelli Heyeti
Başkanının oluru ile yürürlüğe girer.
Üye Teşebbüsü
Madde 27:
Üye teşebbüsü, KADEM Vakfı üyesi olup, vakıf vekili olmayan üyelerin yönetmelik
teklifi vermesini ifade eder.
Üye Teşebbüsü
Usulü
Madde 28:
Vakıf üyelerinden en az 20 kişinin imzası ile hazırlanan yönetmelik teklifi
gerekçesi ile birlikte Mevzuat ve Sosyokültürel Kulüp Faaliyetleri
Komisyonuna tevdi edilir. Komisyon, yönetmelik teklifinin Vakıf Senedine
uygunluğunu ve usul açısından denetimini yaptıktan sonra bir problem tespit
ederse, yönetmelik teklifini kendisine bu teklifi getiren üyeye, problemi
çözmek üzere geri verir. Eğer problem tespit etmezse, Vakıf Üyelerine sunmak
üzere metni Vakfın internet sitesinin Vakıf Gazetesi bölümünde yayımlar.
Vakıf Gazetesinde yayımlanan metnin altına, “Bu teklifin Mecliste görüşülmesini
onaylıyorum. EVET / HAYIR.” Şeklinde bir anket metni yerleştirilir.
İşbu teklif bütün üyelere SMS yolu ile bildirilir. Oy kullanmak isteyen üye,
Vakfa üye olurken kendisine verilen parolayı kullanarak oy kullanabilir.
Metin iki ay süre ile Vakıf Gazetesinde bekletilir. İki haftadan sonra Vakıf
üye tamsayının 1/3’ü EVET oyu kullanmışsa, metin Genel Kurulda görüşülmek ve
oylanmak üzere Meclis Yürütme Kuruluna tevdi edilir. Eğer yeteri kadar EVET oyu
alamamışsa metin Gazeteden terkin edilir. Bu fıkradaki işlemleri
yapmaktan Mevzuat ve Sosyokültürel Kulüp Faaliyetleri
Komisyonu yetkili ve sorumludur.
Reddedilen
Yönetmelik Tekliflerinin Yeniden Verilememesi
Madde 29:
Meclis tarafından reddedilmiş olan yönetmelik teklifleri, ret tarihinden
itibaren bir tam yıl geçmedikçe Meclisin aynı faaliyet dönemi içinde yeniden
verilemez.
Vakıf Gazetesindeki oylama neticesinde Genel Kurulda görüşülmeye hak
kazanamayan tekliflerin muhtevasına ilişkin olarak tekrar üye teşebbüsü yolu
kullanılamaz.
Yönetmelik
Teklifinin Genel Kurulda Görüşülmesi
Madde 30:
Yönetmelik teklifleri; Genel Kurulda, aşağıda belirtilen usule göre
görüşülür:
Teklif kürsüde yüksek sesle okunur.
Metin hakkında konuşmak isteyen vakıf vekili Başkanın onayı ile kürsüde
konuşabilir. Konuşma süresi Meclis Başkanının belirlediği süre ile sınırlıdır.
Kürsüde konuşacak vakıf vekili sayısı yediden fazla olamaz. Pek kısa bir sözü
olduğunu iddia eden vakıf vekili Başkanın onayı ile yerinden konuşabilir.
Teklifin tümünün görüşülmesinden sonra teklif maddeler halinde oylanır. Bu
oylamalar işaret oyuyla yapılır.
BEŞİNCİ KISIM
Denetim
BİRİNCİ BÖLÜM
Soru
Soru Tanımı
Madde 31:
Soru; kısa, gerekçesiz ve kişisel görüş ileri sürülmeksizin; kişilik ve özel
yaşama ilişkin konuları içermeyen bir yazılı önerge ile sözlü ya da yazılı
olarak cevaplandırılmak üzere, Meclis Yürütme Kurulundan açık ve belli konular
hakkında bilgi istemekten ibarettir.
Soru önergelerine belge eklenemez.
Soru önergesi, sadece bir vakıf vekili tarafından imzalanır ve Meclis Yürütme
Divanına verilir.
Başkan, bu yönetmelik şartlarına uygun gördüğü önergeleri gelen soru önergeleri
listesinde yayımlar.
Sorulamayacak
konular
Madde 32:
Aşağıdaki sorular Başkanlıkça kabul edilmez:
Başka bir kaynaktan kolayca öğrenilmesi mümkün olan konular;
Tek amacı istişare sağlamaktan ibaret konular;
Konusu, evvelce Kurula verilmiş soru önergeleri ile aynı olan sorular.
Sorunun
Cevaplandırılması
Madde 33:
Sorular, önergenin Meclis Yürütme Divanına verildiği günden itibaren 15 gün
içinde cevaplanır. Gerekli görülürse bu süre en fazla yedi gün
daha Meclis Yürütme Divanı tarafından uzatılabilir.
Soru önergesinin yazılı ya da sözlü olarak cevaplandırılmasına Meclis Yürütme
Divanı karar verir.
İşbu yönetmelik maddelerine uygun olmayan sorular cevaplanmama gerekçesi ile
beraber soru sahibine, birinci fıkrada belirtilen sürelere dikkat etmek
kaydıyla, geri verilir.
ALTINCI KISIM
Dilekçelerin İncelenmesi ve Karara Bağlanmasına Dair Usul ve Esaslar
Dilekçe Komisyonu
Madde 34:
Dilekçe Komisyonu, Vakıf üyelerinin Vakıf Vekilleri Meclisine gönderdikleri
dilek ve şikâyetleri inceler.
Dilekçelerin
İncelenmesi
Madde 35:
Dilekçe Komisyonu kendisine gelen imzalı dilekçeleri inceleyerek;
Belli bir konuyu ihtiva etmeyen,
Yeni bir yönetmeliği veya bir yönetmelik değişikliğini gerektiren,
Yönetmelik gereği dilekçede bulunmasını zorunlu şartlardan herhangi birini
taşımayan,
Dilekçelerin görüşülemeyeceğini karara bağlar.
Birinci fıkrada belirtilen şartlara uygun olarak verilen dilekçeler, dilekçe
konusu ile ilgili komisyona gönderilir.
Komisyon, görüşülemeyeceğini karara bağladığı dilekçelerden, yönetmelik olarak
düzenlenmesinde vakıf adına yarar gördüklerinin birer örneğini Meclis Yürütme
Divanına bilgi olarak gönderebilir.
YEDİNCİ KISIM
Oylamalar
Oylama Şekilleri
Madde 36:
Oylama iki şekilde yapılır:
İşaretle oylama;
Gizli oylama.
İşaretle oylama üyelerin el kaldırması ile salonda olumlu ve olumsuz oy
verenlerin ikiye bölünerek sayılmaları suretiyle yapılır.
Gizli oylama, üzerinde çekimser, kabul ve ret yazılarından başka hiçbir işaret
bulunmayan pusulaların kutuya atılması ile yapılır. Vekil bu üç pusuladan
istediğini kutuya atarak oyunu kullanır.
Karar Yeter Sayısı
Madde 37:
Oya sunulan bütün hususlar Vakıf Senedinde ve Meclis Yönetmeliğinde ayrıca
hüküm yoksa, toplantıya katılan vekillerin salt çoğunluğuyla karara bağlanır.
SEKİZİNCİ KISIM
Devam Ve İzin
Devamsızlık Ve
İzin
Madde 38:
Genel Kurulda yapılan yoklama veya açık oylamalarda özürsüz veya izinsiz olarak
bulunmayan vakıf vekili o birleşimde yok sayılır.
Başkan yazıyla başvuran bir vakıf vekiline
izin verebilir.
Üst üste iki kere, farklı zamanlarda üç kere izinli izinsiz ayrımı gözetilmeksizin
Genel Kurul toplantısına katılmayan vakıf vekilinin vekilliği düşürülür.
Devamsızlık
Cetveli
Madde 39:
Meclis Yürütme Divanı vakıf vekillerinin Genel Kurul veya komisyon
çalışmalarına katılmadığı günleri gösterir bir cetvel düzenleyerek bu cetvelin
ilgili üyelere ait kısımlarını özel surette kendilerine gönderir.
Cetvele itirazı olan vakıf vekili bildirimi aldığından başlayarak yedi gün
içinde yazı ile itiraz edebilir.
Meclis Yürütme Divanı itirazı inceler; gerekli görürse ilgili vekilden bilgi ve
belge ister, bundan sonra varacağı sonuca göre devamsızlık cetvelini
yayımlar.
Devamsızlık cetveli bir faaliyet yılı içinde en az iki defa yayımlanır.
DOKUZUNCU KISIM
Tutanaklar
Tutanak nevileri,
Tutulması Ve Tutanakta Düzeltme
Madde 40:
Genel Kurulda, tam ve özet olmak üzere, iki türlü tutanak tutulur. Tam tutanak, kamera yardımıyla Meclis Yürütme
Divanı üyeleri gözetiminde tutulur. Gerektiğinde Meclis Başkanı veya Mütevelli
Heyeti Başkanının oluru ile incelemelerde kullanılabilir.
Bir yasama yılının son birleşiminin tutanak özeti Meclis Yürütme Divanı üyeleri
tarafından hemen orada yazılarak o birleşimin sonunda okunur. Bu tutanak Vakıf Gazetesinde yayımlanır.
ONUNCU KISIM
Vakıf Vekilliği İle İlgili Belgeler
Hal Tercümesi
Varakası
Madde 41:
Vakıf vekilleri Meclise katıldıkları on beş gün içinde Meclis Yürütme Divanına
birer hal tercümesi varakası verirler. Bu varakada bulunması gerekenler
şunlardır:
Kimlik fotokopisi;
İkametgâhı;
Tahsil derecesi;
Mesleği;
Sonradan olacak değişiklikler, ilgili vekil tarafından yazıyla Meclis Yürütme
Divanına bildirilir.
ON BİRİNCİ KISIM
Yürürlük
Yürütmekle Yetkili
Ve Görevli Organ
Madde 42:
Vakıf Senedinin Mütevelli Heyetinin görev ve yetkilerini düzenleyen 10 uncu
maddesi ile Yönetim Kurulunun görev ve yetkilerini düzenleyen 11 inci maddesine
istinaden hazırlanan işbu yönetmelik Mütevelli Heyet Başkanı tarafından
yürütülür.
Yürürlüğe Girme
Madde 43:
Yapılan mevzuat değişiklikleri Vakıf Sitesinde yayımlandığı gün yürürlüğe
girer.