KALICI DEĞERLER VE MAARİF VAKFI
VAKIF VEKİLLERİ MECLİSİ KOMİSYONLARI YÖNERGESİ
Vakıf
Vekilleri Meclisinin yapısını ve kuruluşunu düzenleyen Kadem Vakfı Meclis
Yönetmeliği’nin 14. Maddesi gereği Kadem Vakfı Meclisi bünyesinde 4 farklı
komisyonun kurulması öngörülmüştür.
Komisyonlar
Madde 1:
1. Bilimsel
Faaliyetler Komisyonu
2. Kulüp
Faaliyetleri Komisyonu
3. Sosyal İlişkiler Komisyonu
4. Tanıtım İşleri Komisyonu
Bilimsel Faaliyetler Komisyonu
Madde 2:
1.Komisyonun Temel Amacı
Vakıf bünyesinde bursiyerlere yönelik yürütülen
seminerlerin ve kitap kulübü faaliyetlerinin etkinliğinin ve verimliliğinin
artırılmasına dönük faaliyetler geliştirmek, bursiyerlerin fikri ve mesleki
gelişimlerine katkı sağlamak adına çeşitli bilimsel faaliyetler düzenlenmesine
dönük çalışmalar yapmak.
2.Komisyonun Faaliyet Kapsamı
Komisyonun faaliyet kapsamında, Vakıf bünyesinde
yürütülen seminerleri ve kitap kulübü faaliyetlerini geliştirmek, faaliyetlere
bursiyerlerin katılımının denetlemek, faaliyetlerin bursiyerlerde bulduğu
karşılığı pozitif değere çevirmeye yönelik alanlar açmak, seminer faaliyetleri
gerçekleştirilirken optimum aktarımın sağlanmasına yönelik önerilerin
üretilmesini sağlamak, seminerlerin ve kulüp faaliyetlerinin dışında
gerçekleştirilecek sempozyum, panel, bilimsel yarışma gibi faaliyetlerin
içeriklerinin belirlenmesine, yürütülmesine ve denetlenmesine katkı sağlamak
yer almaktadır.
3.Komisyon Üyelerinin Temel Faaliyet Hedefleri
1.Yılda en az bir kez olmak üzere bursiyerlerin
katıldıkları seminer programları hakkında değerlendirme ve önerilerinin
belirlenerek Öğrenci İşleri Başkanlığına bir raporla bildirilmesine dönük anket
çalışması yapmak.
2.Kitap kulübü faaliyetlerinde eser havuzunun
güncellenmesine dönük olarak bursiyer görüşlerini ve önerilerini almak amacıyla
anket çalışması yapmak, anket sonuçlarını Öğrenci İşleri Başkanlığına bir
raporla sunmak.
3.Kitap kulübü faaliyetlerinde eser seçimlerinin
bursiyerlerin kişisel gelişimleri üzerinde daha etkin ve verimli katkı
sağlayacak şekilde yapılabilmesi amacıyla çalışmalar yapmak ve etkili yöntemler
geliştirerek Öğrenci İşleri Başkanlığına bir raporla sunmak.
4.Bursiyerlerin mesleki gelişimlerine yönelik
seminer, konferans, söyleşi gibi faaliyetler düzenlemek.
5.Bursiyerlerin mesleklerinde yetkin kişileri
ziyaret.
6.Bursiyerlerin meslek alanlarına ilişkin haberdar
oldukları etkinlikleri vakıftaki diğer öğrencilerle paylaşmalarını sağlamak.
7.Bursiyerlerin mesleki alanlarında makale yazma
deneyimi edinmelerine dönük e-dergi kurmak ve Vakfın sitesinde yayınlamak.
8.TÜBİTAK çerçevesinde bilimsel yarışma
faaliyetlerine katılımı sağlamak ve sonuçlarını takip etmek.
9.Bursiyerlerin isteği ve komisyonun onayı ile
belirlenen konularda çalıştaylar düzenlemek.
Kulüp Faaliyetleri Komisyonu
Madde 3:
1.Komisyonun Temel Amacı
Vakıf bünyesindeki Sosyokültürel Kulüp
faaliyetlerini ve mevzuat çalışmalarını geliştirmek ve uygulanmasını
denetlemek.
2.Komisyonun Faaliyet
Kapsamı
Komisyonun faaliyet kapsamında, Bursiyerlerden gelen
talepler doğrultusunda Öğrenci İşleri Başkanlığı’nın sevk ve denetiminde
sosyokültürel kulüpler kurma ve faaliyetlerinin yürütülmesini denetleme
çalışmaları yer almaktadır.
3.Komisyon Üyelerinin Temel Faaliyet Hedefleri
1.Bursiyerlerden çeşitli vesilelerle gelen sosyokültürel yeni kulüp kurma tekliflerini
değerlendirmek, gerekliliğini araştırmak, bursiyerler nezninde görüşleri
derlemek, konu ile ilgili komisyon görüşünü gerekçesi ile birlikte oluşturarak
bir rapor eşliğinde karar için Öğrenci İşleri Başkanlığına sunmak.
2.Öğrenci İşleri Başkanlığının olumlu veya olumsuz kararının gereğini yerine
getirmek ve Vakıf sitesinde yayınlamak.
3.Kurulmasına karar verilen kulübün oluşumunda ve yapılandırılmasında Vakıf
Vekilleri Meclisi Divanına yardım ve eşlik etmek.
4.Kulüplerin faaliyetlerini denetlemek, faaliyet raporları ilgili kulüplerden
bilgi almak, raporlarla uygulamalar arasındaki uyumu denetlemek, yıllık
toplantılarla kulüplerin faaliyetlerinin devamına ilişkin görüş
oluşturarak Meclis Başkanlığına sunmak, Başkanlığın kararlarının uygulanmasını
sağlamak ve sonuçlarını duyurmak.
Sosyal İlişkiler Komisyonu
Madde 4:
1.Komisyonun Temel
Amacı
Bursiyerler arasındaki ve
bursiyerlerle Vakıf kurumları arasındaki sosyal ağı güçlendirmek,
tanışma ve dayanışmayı artırmak.
2.Komisyonun Faaliyet
Kapsamı
Komisyonun faaliyet kapsamında, Bursiyerler
arasındaki ve bursiyerlerle Vakıf kurumları arasındaki ilişkileri arttırıcı
faaliyetler düzenleme ve bu faaliyetlerden üyeleri haberdar etme yer
almaktadır.
Komisyon Üyelerinin Temel Faaliyet Hedefleri
1.Vakfın Facebook haberleşme sayfasını Vakıf kurum
içi haberleşme amaçlı olarak kurmak ve
uygulanmasını aktif olarak takip etmek.
2.Bursiyerlerin öneri ve şikâyetlerini daha rahat dile getirebilmesi için öneri
ve şikâyet kutusu oluşturmak, şikâyetleri incelemek, gerekli görülenlere karar
vermek ve gerekçeleri ile birlikte Öğrenci İşleri Başkanlığına raporlamak.
3.Üyeler arasında satranç, futbol gibi
yarışma ve turnuvalar organize etmek.
4. Dönem sonunda mezun olacak öğrenciler için yemek programı ve ödül töreni
düzenlemek.
5. Dönem sonu pikniğine aktif ve etkili katılım amacıyla bursiyerler arasında
hazırlık çalışmaları yapmak, program oluşturmak, uygulama olurunu Öğrenci
İşleri Başkanlığından almak ve piknikte uygulanmasını sağlamak.
Tanıtım İşleri Komisyonu
1.Komisyonun
Temel Amacı:
Vakıf faaliyetlerinin sosyal medyada
görünürlüğünü artırmak, vakıf üyeleri hakkında çeşitli haberlerin vakfa ait
sosyal medya mecralarında paylaşılmasını sağlamak, sosyal medya ve mecralara
yansıyarak veya bir şekilde Vakfa iletilen talep, öneri ve şikayetlerin tespit
ve takibini yaparak vakfın ilgili kurumlarına ulaşmasını sağlamak. Vakıf
çalışmaları hakkındaki bütün dilekçelerin kabulünü, değerlendirmesini yaparak
vakfın ilgili kurumlarına ulaştırmak.
2.Komisyonun Faaliyet Kapsamı
KADEM Vakfı’na ait Facebook, Twitter,
İnstagram, vakıf internet sitesi ve diğer mecralarda vakıf faaliyetleri, kitap
incelemeleri, genel kültür ve bilimsel faaliyetler, duyurular, öğrenci
haberlerini paylaşmak ve takipçilerle iletişim kurmak, Vakıf yönetim kuruluna
iletilen bütün talep, öneri ve bilgilendirme dilekçelerini kapsamaktadır.
3.Komisyon Üyelerinin Temel Faaliyet Hedefleri
1.Kadem Vakfı’na ait İnstagram hesabının
açılması
2.Vakıf internet sitesinin düzenlenmesi,
altyapısının güçlendirilmesi çalışmalarına katkıda bulunmak
3.Vakıf öğrencilerinin özel günlerinin sosyal
medyada paylaşılması (mezuniyet, taziye vb.)
4.Facebook Kalıcı Değerler ve Maarif Vakfı
haberleşme sayfasının kurulması(Üyeler arası ilişkileri geliştirme komisyonu
ile koordineli)
5.Vakfa yapılan dilekçe başvuruları bu komisyonda değerlendirilebilir. Komisyon yaptığı değerlendirme sonucunda
mütevelli heyetine tavsiye raporlaması yapabilir.